Polityka prywatności

Data wejścia w życie: [DD.MM.RRRR]

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Xeeef® dostępnego pod adresem https://xeeef.pl/

Administratorem danych osobowych jest: Xeeef®, z siedzibą: [adres], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Administrator”). Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja zamówień składanych przez Użytkowników,
• obsługa płatności i wysyłki,
• prowadzenie korespondencji z Użytkownikami,
• działania marketingowe (wyłącznie za zgodą Użytkownika),
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres do wysyłki,
• dane dotyczące płatności (w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji).

§ 3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy Administratora (np. zabezpieczenie roszczeń),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody Użytkownika (np. marketing elektroniczny).

§ 4. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji zamówień, w tym w szczególności:

• firmom kurierskim i pocztowym,
• operatorom płatności,
• dostawcom usług IT (np. hostingu, systemu sklepowego).

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG, chyba że będzie to konieczne do realizacji zamówienia (np. wysyłka międzynarodowa) – w takim przypadku Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia prawne.

§ 5. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych i ich sprostowania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).

W celu realizacji praw Użytkownik może kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: support@xeeef.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• w przypadku realizacji umowy – przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń,
• w przypadku obowiązków prawnych (np. księgowość) – przez okres wymagany przepisami prawa,
• w przypadku zgody – do czasu jej wycofania przez Użytkownika.

§ 7. Cookies niezbędne do działania strony

Nasza strona używa ciasteczek (cookies) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Ciasteczko przechowuje tymczasowo informacje o wybranej kwocie, aby mogła zostać wyświetlona na kolejnej stronie.

Ciasteczko jest krótkotrwałe i wygasa po 10 minutach. Nie służy do śledzenia użytkowników ani celów marketingowych.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub uszkodzeniem (szyfrowane połączenie, ograniczenia dostępu, kopie zapasowe).

§ 9. Zgłaszanie naruszeń

W przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) lub skontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§ 10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie serwisu. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa.